5/5 (2)

Как правильно написать заявление на декретный отпуск по беременности и родам

Перед уходом в декретный отпуск женщина должна в письменной форме сообщить о своем намерении работодателю. Заявление составляется в письменной форме. Как правило, менеджер по кадрам предоставит образец для написания или поможет составить заявление в свободной форме.

Важно! Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Заявление, адресованное руководителю предприятия, с указанием полного наименования организации и ФИО директора;
• Ниже фиксируется ФИО сотрудника, должность и полное наименование структурного подразделения;
• По центру листа указывается наименование документа – «Заявление»;
• Наименование документа можно конкретизировать – «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
• Ниже описывается суть обращения – просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
• Далее указываются даты начала и окончания отпускного периода;
• Если сотруднику в будущем полагается пособие по беременности и родам, то можно зафиксировать это в заявлении, или составить отдельное заявление. Стоит ли составлять отдельное заявление, подскажет кадровый работник;
• В заявлении необходимо указать номер больничного листа, подтверждающего факт, что сотрудница будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• В качестве перечня прилагаемых документов следует указать копию листа нетрудоспособности;
• В нижней части документа должны присутствовать дата и подпись заявителя.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

В качестве подтверждения необходимости отпуска сотрудник предоставляет медицинский документ, в котором указана причина нетрудоспособности. Больничный лист оформляет лечащий врач-гинеколог. Больничный лист в оригинале передается работодателю как приложение к заявлению. Поэтому разумно заранее сделать копию.

Дополнительно можно предоставить по месту трудоустройства справку из женской консультации с указанием даты постановки на учет.

В случае документального подтверждения беременности сроком менее 12 недель женщина вправе получить дополнительное денежное пособие. Данный факт необходимо отразить в заявлении.

Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, номер карты для перечисления денежных средств. Для оформления заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, необходимо предоставить справку с места работы отца о том, что данное пособие ему не начислялось. При себе нужно иметь оригинал свидетельства о рождении для сверки с копией. В остальном документы те же, что и для оформления отпуска по беременности и родам.

Сумма пособия

Внимание! При уходе в декретный отпуск сотрудница обязана получить пособие в размере 100% средней заработной платы за последние два года трудовой деятельности. Заработок должен быть выше минимального размера оплаты труда. МРОТ в 2016 году составил 6204 рубля. В случае, если сотрудница проработала не более 6 месяцев, пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел по работе с персоналом, бухгалтерию или напрямую руководителю.

Если у женщины есть опасения, что заявление не будет принято и рассмотрено надлежащим образом (большой штат сотрудников, недоверие к работникам кадровой службы или руководству), то нужно составить заявление в двух экземплярах.

На одном из экземпляров нужно попросить расписаться лицо, принявшее заявление, и оставить данный экземпляр у себя до момента поступления денег. Второй экземпляр передается работодателю (в отдел кадров, бухгалтерию и т.д.).

Кому отпуск положен

Если сотрудница выполняет свои обязанности в соответствии с трудовым договором, то она обладает полным правом на отпуск по беременности и родам, а впоследствии – отпуск по уходу за ребенком.

Данный отпуск считается периодом временной нетрудоспособности, связанной с материнством. На период нетрудоспособности за женщиной сохраняются все права, включая рабочее место и размер оклада по возвращении из декрета. Такой порядок описан в статье 255 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудница работает согласно гражданско-правовому договору, то права на отпуск не имеет. Право на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком имеет только работница, зачисленная в штат. Данные правила регламентированы в ряде законодательных актов, например, Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кроме рабочего места, за сотрудницей сохраняется средний размер заработной платы. Под средним размером заработной платы понимается сумма выплат зарплаты и премий в расчетном периоде. На основании среднего заработка происходит расчет размера пособия, что также отражено в вышеуказанном федеральном законе.

К подобным пособиях можно отнести пособие по:

• беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по временной нетрудоспособности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ

Данные законодательные нормы распространяются также на женщин, оформляющих опекунство над новорожденным ребенком. Для рожающих женщин предусмотрен отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

При усыновлении новорожденного ребенка предусмотрен аналогичный по продолжительности отпуск, необходимый для ухода за ребенком и его адаптации в приемной семье. Работодатель обязан сохранить рабочее место за сотрудницей. По окончании отпуска по уходу за ребенком женщина возвращается на рабочее место и приступает к работе без изменения должности и оклада.

Запомните! Причины, по которым беременным женщинам предоставляется отпуск:

• На поздних сроках беременной женщине сложно работать, добираться к месту работы, подолгу выполнять монотонные обязанности или, наоборот, находиться в стрессе;
• Перед родами женщине необходимо подготовиться к рождению ребенка;
• Женщине крайне важно тщательно следить за своим здоровьем;
• Нередки случаи, когда беременность протекает с осложнениями, и беременная женщина находится под наблюдением специалиста.

Период пребывания в отпуске по беременности и родам регламентирован законом. Для оформления отпуска по беременности и родам необходимо подготовить пакет документов.

Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

Основания для предоставления

По закону женщина уходит в отпуск на 30-й неделе беременности. Если роды начались преждевременно, то отпуск считается с момента фактической госпитализации.

Внимание! Также продолжительность отпускного периода может быть различной в зависимости от состояния женщины и малыша:

• При нормальном протекании беременности и родов женщина имеет право на 70 дней отпуска до родов и столько же после;
• Если роды проходили с осложнениями, полагается 86 дней после родов, и все те же 70 дней на отпуск до родов;
• Если место проживания беременной женщины находится в районе повышенного радиационного фона, то время отпуска по беременности и родам увеличивается до 90 дней, а после родов – 70 дней;
• При многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.) отпуск по беременности составляет 84 дня, а по уходу за ребенком – 110 дней.

Отпуск рассчитывается в календарных днях. Если женщина хорошо себя чувствует, то она может продолжить работать вплоть до родов. Закон не запрещает не использовать часть отпуска по беременности. Тем не менее, эти дни не подлежат компенсации, и отпуск после родов увеличить нельзя.

При усыновлении ребенка женщина вправе получить отпуск на срок, установленный для ухода за ребенком. К примеру, если женщина усыновляет двоих новорожденных детей, она получит отпуск в 110 дней.

Женщина вправе увеличить отпуск по беременности и родам за счет ежегодного отпуска. Работодатель обязан предоставить 28 дней отпуска ежегодно. Если есть желание использовать ежегодный отпуск, сотрудница должна составить заявление и передать его в отдел кадров. При этом работодатель обязан предоставить этот отпуск.

Учтите! Есть возможность прикрепить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам в случае, если:

• Запланированный отпуск наступил до ухода в декрет;
• Ежегодный отпуск используется по окончании отпуска по уходу за ребенком;

В данном случае стаж на данном месте работы не имеет значения. Сотрудница обязана получить ежегодный отпуск, если работает на данном предприятии меньше шести месяцев.

Если сотрудница не брала ежегодный отпуск в течение длительного периода, то она вправе использовать его в любой момент, присоединив к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком. Также закон не запрещает использовать ежегодный отпуск частично.

Законодательство не запрещает использовать часть до ухода в отпуск по беременности и родам, и часть – по возвращении из декретного отпуска. Поскольку зачастую на поздних сроках женщинам тяжело добираться до работы, находиться весь день в офисе, они предпочитают использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска. Женщина посвящает это время заботе о своем здоровье, организации комфортных условий для ребенка, проводит время на свежем воздухе, посещает курсы будущих матерей.

Законом не установлено, что ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам должны состыковываться по датам. Сотрудница может использовать ежегодный отпуск, затем поработать какой-либо период до наступления 30-й недели, после которой начинается отпуск по беременности и родам. А вот наложение одного отпуска на другой категорически запрещено.

Нельзя взять отпуск, уже находясь в отпуске. Неиспользованный отпуск не подлежит компенсации. Поэтому рекомендуется использовать дни ежегодного отпуска в любой подходящий момент, работодатель не вправе запретить это сделать.

Сроки подачи документа работодателю

Сотрудница должна оформить больничный лист в женской консультации. В зависимости от того, как протекает беременность, врач делает отметки в больничном листе о том, сколько дней необходимо женщине для отпуска. Больничный лист должен предшествовать оформлению заявлению на отпуск по беременности и родам.

Процедура оформления отпуска включает в себя расчет пособия по беременности и родам. Работодатель несет ответственность за начисление размера пособия и обязан своевременно внести выплату в фонд социального страхования.

Сумма размера пособия будет зависеть от того, когда сотрудница предоставила заявление и больничный лист. Работодатель обязан произвести расчет в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Выдача пособия происходит в день выплаты заработной платы.

Возможны случаи, когда сотруднице необходимо продлить больничный (ребенку необходим дополнительный уход либо возникла необходимость добавить ежегодный отпуск к отпуску по уходу). В таком случае сотрудница составляет заявление с указанием дат необходимого отпуска, а работодатель производит расчет оплаты этих дней.

Пошаговое оформление ДО

Внимание! Алгоритм оформления отпуска для будущих матерей заключается в следующем:

• Сотрудница готовит заявление на отпуск и прикладывает к нему оригинал больничного листа;
• Работодатель рассматривает заявление и проверяет его корректность;
• Кадровый работник составляет приказ Т-6, который отражает количество отпускных дней с указанием даты начала и конца отпуска. Количество отпускных дней должно соответствовать тому, что указано в больничном листе. Дата начала отпуска соответствует дате в заявлении и в больничном листе. Сотрудница вправе уйти в декрет на сроке позже того, что указан в больничном листе, так и приступить к работе раньше установленного;
• Менеджер службы кадров обязан ознакомить сотрудницу с приказом, сотрудница ставит подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом;
• В раздел 8 личной карты сотрудницы вносится отметка о декретном отпуске;
• Дни отпуска в табеле отмечаются соответствующим образом;
• В течение 10 дней с момента подачи заявления работодатель начисляет пособие;
• С ближайшей зарплатой работодатель выдает начисленное пособие.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Полагается ли отпуск иностранным работникам?

Если иностранная работница имеет постоянную регистрацию и работает в соответствии с трудовым договором, то работодатель обязан предоставить декретный отпуск и пособие в соответствующем размере. Если работница временно пребывает на территории РФ, то больничный лист ей в данном случае не предоставляется. Соответственно, работодатель не имеет оснований для оформления декретного отпуска.

Вопрос №2. Нужно ли оформлять отпуск срочнице?

Отпуск по беременности и родам не зависит от продолжительности трудового договора. Срочный трудовой договор не служит основанием отказа в оформлении декретного отпуска. Если завершение трудового договора совпало с периодом беременности, то работодатель обязан продлить трудовой договор до момента окончания отпуска по беременности и родам.

Тем не менее, срочный договор может быть прекращен по причине выхода основного сотрудника. В таком случае работодатель обязан предложить срочнице альтернативную должность. Если сотрудница не соглашается на предложенную ей должность, то трудовой договор расторгается.

Вопрос №3. Необходимо ли предоставить отпуск сотруднице, трудоустроенной по договору ГПХ?

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то работодатель не обязан предоставлять отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие. Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения работодателя и работника, основанные на гражданско-правовом договоре.

Вопрос №4. Имеет ли право работодатель вызвать сотрудницу из декрета досрочно?

Учтите! Выход на работу в срочном порядке по желанию работодателя недопустим. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске по уходу за ребенком, вправе возобновить трудовую деятельность в любой момент. При этом работодатель обязан принять сотрудницу и обеспечить работу на той же должности. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, пособие по уходу за ребенком выплачивается из фонда социального страхования.

Если женщина возвращается на работу, не дождавшись окончания декретного отпуска, ФСС прекращает ежемесячные выплаты. Если пособие будет выплачено, несмотря на выход на работу, вычитать его из заработной платы никто не имеет права.

Работодателю будут возмещены денежные средства по оплате пособия только за те дни, которые сотрудница находилась в декрете. Чтобы избежать конфликта с работодателем, сотруднице придется добровольно вернуть часть средств, размер которых соответствует фактически отработанным дням декретного отпуска.

2510

Декретный отпуск - это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам - оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком - предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Условие	Продолжительность, кал.дн.
Одноплодная беременность (общий случай)	140 (70 дородовых дней, 70 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности	194 (84 дородовых, 110 послеродовых)
Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов	194 (70 дородовых, 124 послеродовых)
Сложные роды при одноплодной беременности	156 (70 дородовых, 84 послеродовых)
Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю	156
Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк»	160 (90 дородовых, 70 послеродовых)

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
• Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
• Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
• Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
• Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
• Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
• Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
• Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

• Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
• Присвоить документу название и заголовок;
• Выразить личную просьбу в получении отпуска;
• Ограничить его длительность;
• Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
• Заверить документ своей подписью;
• Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации - и, естественно, больничным листом .

Как его писать?

В этом конкретном случае документ оформляется в произвольной форме:

Основные моменты:

1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам - образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению . То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления , если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Образец заявления на замену периодов в расчете декретного:

Как писать заявление:

1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
3. Ниже и по центру: «Заявление».
4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Образец приказа:

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа . После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Остались вопросы? Просто позвоните нам: