Согласно законодательству сотрудница идет в отпуск по беременности ближе к завершению положения. Время отдыха зависит от установленных факторов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работающая женщина может оформить продолжительный отпуск при беременности. С работы она уходит на поздних периодах беременности перед родами и восстановлением после родов. Потом женщине дают отпуск для ухода за детьми до трех лет.

Первоначальная информация

Для ухода в отпуск беременной женщине следует написать и подать заявление в отдел кадров. Приложением к этому заявлению станет больничный лист, который можно получить у врача женской поликлиники.

Для егооформления женщина обязана встать на учет и пройти осмотр у врача. На время конечных недель беременности, родов и периода восстановления женщина является неработоспособной.

Это и доказывает присутствие больничного листа.А в следующий отпуск сотрудница пойдет уже по необходимости воспитания ребенка. Заявление на предоставление декретного отпуска можно .

Главные понятия

Декретный отпуск – это отпуск на некоторое время, которое выдается женщинам во время беременности, а также после родов.

Это 70 дней до родов, и 70 дней после, исключением будет являться декрет для женщин с многоплодной беременностью, им по закону положен

Декретные пособия – это социальные выплаты, которые моложены молодым мамам для поддержки материально.

Получить как можно больше сумму выплат желательно проработать на одном месте работы как минимум два года, потому расчет декретных пособий будет от среднего заработка за два года.

Если беременная женщина официально зарегистрирована на двух работах, то декретный отпуск может получить на двух работах одновременно, а выплаты декретные получает по каждой организации отдельно.

Необходимо будет направлять одинаковый пакет документов в обе организации.

Кому положено

Декретные выплаты положены будущим мамам, или уже родившим, выплаты выплачивает государство:

• декретный отпуск положен женщинам, которые находятся на сроке беременности и по родам. Зачастую оформляются декретные выплаты за 70 дней до родов (то есть на 7 месяце беременности), включены 70 дней после родов. На более продолжительный период могут рассчитывать женщины, у которых многоплодная беременность. Пособие по уходу в декретный отпуск выплачивается единоразово, включены сюда выплаты по беременности, по родам, и после родов;
• декретный отпуск положен мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
• оформить отпуск возможно до трех лет. Только никакие выплаты уже не оплачиваются после полутора лет.

По закону уходившие мамы должны подходить под критерии законодательства, для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выплаты:

• официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
• если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного. В течение 12 месяцев можно оформить такие выплаты, если сразу женщина встала на учет в центр занятости ;
• беременная является учащеюся на дневной форме обучения;
• беременная является военнообязанной или сотрудник органов внутренних дел;
• выплаты положены индивидуальным предпринимателем, если были внесены все обязательные взносы, не менее чем 6 месяцев.

Если женщина взяла под опеку ребенка, которому до 3-х месяцев и подходит под выше сказанные условия, то так же имеет право уйти в декрет.

Правовая база

Декретные пособия базируются на двух федеральных законах:

В статье 256 Трудового Кодекса России, описаны правила предоставления выплат работающим женщинам.

Как рассчитать дату ухода в декрет в России

Основанием для получения отпуска является лист нетрудоспособности. Оформляет его врач, у которого женщина находится на учете по беременности.

Срок оформления данного документа определяется ст. 255 ТК. Днем отсчета стает будущая дата родов. Больничный лист отдается женщине за 70 дней до предположительного дня родов.

Если беременность многоплодная, то время увеличивается до 84 дней. То есть обычно в положенный отпуск женщина уходит при беременности в 30 недель.

Не всегда беременность проходит хорошо, и здоровье сотрудницы может ухудшиться еще до времени ухода в декретный отпуск. Можно оформить больничный, но в декретный отпуск он не входит.

Еще женщина может прибавить положенный отпуск к декретному. Получить декретные выплаты можно до 30 недель беременности.

Отказывать в таком праве сотруднице работодатель не имеет права. Он не может отказать в праве совмещения ежегодного и декретного отпуска.

Порядок оформления (пошаговая инструкция)

Порядок оформления декрета:

• сбор нужных бумаг. Необходимо на 30 недели беременности обратиться в женскую консультацию для того, чтобы выдали справку о временной нетрудоспособности по беременности. Затем необходимо написать заявление на работе про уход в декретный отпуск, и оформить больничный лист;
• подача собранных документов. Подавать заявление и прикрепленные к нему документы можно или в бухгалтерию организацию или прямо в местный орган Социальной защиты ;
• по истечению 10 дней происходит выплата.

Больничный лист о временной нетрудоспособности выдается лечащим врачом, женщине на 30 неделе беременности.

Данный лист служит основой для первой единоразовой выплаты. Возможно получить дополнительную единоразовую выплату, если обратиться за ней раньше 12 недель.

Самостоятельно

В период 30 недель беременная получает у врача женской консультации лист нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.

Беременная работница самостоятельно пишет заявление по беременности и родам и отдает своему работодателю.

В документе сотрудница пишет причину будущего отсутствия на работе и время, вычисленное по больничному листу.

Сразу нужно добавить пункт о просьбе начислить соответствующие выплаты, иначе их придется оформлять отдельно.

Отдел кадров на основе заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении данного типа отпуска. Будущая мать полностью свободна от работы с даты, прописанной в приказе.

Дополнительно следует подготовить такие документы:

• копию паспорта.
• справку о доходах.
• номер счета либо карты.
• справку и ЖК о том, что женщина стала на учет до 12 недель.

Если вы не работаете, то для получения декрета вам следует обратиться в собес по месту жительства.

С помощью интернета (онлайн)

Можно оформить декретный отпуск, не выходя из дома, через портал Госуслуг . Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте. В разделе «Семья» следует нажать на пункт «Получить пособие по рождению ребенка».

После этого нужно нажать на «получить услугу».

Услугу беременным женщинам бесплатно оказывает департамент соц. защиты населения Москвы в течение 10 рабочих дней.

Необходимый пакет документов

Необходимый пакет документов для ухода в декретный отпуск такой:

• написанное заявление от руки, на имя директора фирмы, пишется по образцу, которое дает бухгалтерия.
• паспорт России.
• справка с больницы, в которой лечащий врач прописывает беременность, подтверждение факта беременности, срок беременности.
• справка с женской консультации от врача.
• справка о заработной плате, которую выдает бухгалтерия организации.
• прописываются реквизиты, куда необходимо перечислить декретные средства.

Особенности при получении отпуска по закону

Декретные выплатят только через 10 дней после обращения за отпуском, или в день зарплаты. Такие сроки установлены законом.

Оформить отпуск есть возможность и по месту мужа, если он работает официально. Если у него зарплата больше, то и выплаты будут больше.

Тогда муж должен в бухгалтерию организации предоставить выписку, что мама не оформляла выплаты на себя в своей организации. По закону, женщина может оформить декрет до трех лет.

За это время работодатель не сможет ее уволить. Как только ребенку исполняется три года, у работодателя есть право попросить сотрудницу уйти с работы, закон этому препятствовать не будет.

Если же организация за этот период обанкротилась, и было сокращение штата, то женщины в декретном отпуске попадают под это сокращение, не зависимо от своего положения.

Для получения пособий с места работы необходимо обратиться к лечащему доктору, с просьбой выдать больничный лист, после чего подать соответствующее заявление на фирме, и прикрепить нужные документы.

На что обратить внимание

При оформлении обратить внимание нужно на то, что получить выплаты можно и в течение 6 месяцев, если не было ранее обращения на выплаты.

Организация не имеет права задерживать выплаты, тем самым она нарушает закон и права беременной сотрудницы.

Если работодатель не выплачивает средства вовремя, то можно обратиться в трудовой центр с жалобой. Размер выплат меняется в пределах:

Размеры декретных выплат основываются от среднего заработка, и выплачиваются в 100%, вне зависимости от стажа. Сумма начислений должна составлять не меньше, чем одна МРОТ.

Для этого следует зарегистрироваться в личном кабинете на сайте. Оформить декрет может и безработная женщина.

При этом необходимо получить справку о статусе безработной в отделении Службы занятости.

Кроме такой выплаты еще положена единоразовая выплата, если женщина стала на учет на ранних сроках беременности.

Видео: расчет декретного отпуска

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.